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Su guía para compartir documentos en documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google
Aunque Word 2007 tiene más opciones que nunca para ver varios documentos y varias ventanas, algunas personas se olvidan de usarlas. Los tres botones de opción (200%, 100% y 75%) le brindan acceso rápido a hacerpinatas.info algunas configuraciones estándar. Para los porcentajes intermedios (como el 145%), escriba un número en el cuadro debajo de los botones o use las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el valor.
- Puede abrir mensajes de Outlook (.msg), páginas web (.htm o .html) o archivos de otros procesadores de texto (.rtf, .mcw, .wps).
- Cuando se abra la ventana Conversión de archivos, seleccione «Unicode».
- Para hacer esto, seleccione «Guardar como» en el menú Archivo y seleccione «Texto sin formato» en el menú «Guardar como tipo».
- Para verificar que el archivo se guardó correctamente, ábralo con cualquier navegador web para ver el contenido.
Mesas
Sin embargo, es sorprendente cómo cambiar la vista de la página puede ayudarlo a trabajar de manera más rápida e inteligente. Cuando trabaje con un documento muy largo, puede cambiar a la vista Esquema y examinar solo los titulares de su documento sin el texto del párrafo. En la vista Esquema, tendrá una mejor idea del manuscrito en su conjunto.
Para una forma rápida de acercar y alejar sin abrir un cuadro de diálogo, use el control deslizante Zoom (Figura 1-13) en la esquina inferior derecha de su ventana. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercar el documento y arrástrelo hacia la izquierda para alejarlo. Aquí está la vista sensata, arremangada de su trabajo (Figura 1-9).
Del mismo modo, cuando está trabajando en un documento que se dirige a la Web, tiene sentido ver la página como aparecerá en un navegador. En otras oracionalavirgende-guadalupe.com ocasiones, es posible que desee tener dos documentos abiertos en la pantalla a la vez, para que sea más fácil cortar y pegar texto de uno a otro.
Cuando crea un hipervínculo utilizando cualquiera de los métodos descritos anteriormente, el texto de visualización y el vínculo subyacente son los mismos y no hay información en pantalla. Si tiene texto seleccionado cuando presiona Ctrl K o elige Insertar | Hipervínculo, se colocará en el cuadro «Texto para mostrar». Si usa Editar hipervínculo, el hipervínculo existente se convierte en el «Texto para mostrar» predeterminado, pero, por supuesto, puede cambiarlo. Aunque los hipervínculos se crearon originalmente para su uso en la Web, se han vuelto cada vez más comunes en los documentos de Word, especialmente en aquellos destinados a ser leídos en pantalla. Cuando inserta una tabla de contenido en Word 2000 o superior, de forma predeterminada, las entradas de la tabla de contenido tienen hipervínculos a los títulos correspondientes en el texto.
Es posible que desee seguir refiriéndose a lo que dijo en la Introducción mientras trabaja en el Capítulo 5. O tal vez desee mantener una vista Esquema abierta mientras edita en la vista Borrador. Cuando hace clic en este botón, tiene su documento abierto en dos ventanas por las que puede desplazarse de forma independiente. Realice un cambio en una ventana y aparecerá inmediatamente en la otra. Cuando los dinosaurios deambulaban por la tierra y la gente usaba máquinas de escribir, solo se podía trabajar en un documento a la vez, el que tenía delante.
Verá la mayor parte del formato tal como aparece en la página impresa, excepto los encabezados y pies de página. En esta vista, es como si su documento estuviera en un solo rollo de papel que se desplaza por la pantalla de su computadora. Esta vista es una buena opción para documentos más largos y esos momentos en los que desea concentrarse en las palabras sin distraerse con saltos de página y otras sutilezas de formato. Ahora que conoce varias formas de crear y abrir documentos de Word, es hora de echar un vistazo al establecimiento. Puede pensar que un documento es un documento, simplemente mírelo de frente y haga su trabajo.
La desventaja de los nuevos formatos de archivo es que las versiones anteriores de Word no saben cómo abrir estos documentos .docx y .docm. Para abrir archivos de Word 2007 con una versión anterior, debe instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón de Office, se muestran los comandos que usa para crear, abrir y guardar documentos de Word. Una vez que haya creado algunos documentos de Word, este método es el más rápido de todos, ya que no tiene que iniciar Word como un paso separado. Simplemente abra un documento de Word existente y Word se iniciará. Intente ir a Inicio → Mis documentos recientes y luego, en la lista de archivos, elija un documento de Word. También puede hacer doble clic en el icono del documento en el escritorio o en cualquier lugar de su PC.
dependiendo del contenido de su archivo, pero Word puede guardar archivos en más de una docena de formatos diferentes. Si comparte el archivo con alguien que usa una versión anterior de Word, elija Documento de Word para guardar el documento en formato .doc. Si va a compartir con alguien que usa una computadora Mac o Linux, entonces es posible que desee usar el formato de texto enriquecido (.rtf) más universal. Use el botón Office → Guardar como para guardar su archivo con un nuevo nombre o en un formato de archivo diferente. En este ejemplo, el archivo de Word de dos ciudades se guarda como un archivo de tipo HTML, un formato que se usa para las páginas web. Cuando está trabajando en un documento extenso, a veces desea ver dos partes diferentes del documento al mismo tiempo, como si fueran dos documentos separados.